Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Inhalte von Anfragen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder die betroffene Person in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

3. Rechtsgrundlagen

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person,
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über die Infrastruktur der Vercel Inc. bereitgestellt:

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten, die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und dessen Version,
• Betriebssystem des Endgeräts,
• HTTP-Statuscode,
• technische Sicherheits- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Mit dem Hostinganbieter wird, soweit datenschutzrechtlich erforderlich, eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Vercel kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Vercel gibt an, für Datenübermittlungen aus der Europäischen Union unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend geeignete vertragliche Garantien zu verwenden.

Bei Übermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erfolgt die Übermittlung, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Trotz solcher Garantien kann bei einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ein von der DSGVO abweichendes Datenschutzniveau bestehen. Insbesondere können ausländische Behörden unter den dort geltenden gesetzlichen Voraussetzungen Zugriff auf Daten erhalten.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name und Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• Inhalt der Anfrage,
• sonstige von Ihnen übermittelte Angaben.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontakt- und Demoformular

Wenn Sie über unsere Website ein Kontakt- oder Demoformular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Abhängig von den Formularfeldern können dies sein:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Anzahl der vorgesehenen Nutzer oder Techniker,
• gewünschte Funktionen,
• Nachrichten- und Freitextinhalte,
• Datum und Zeitpunkt der Übermittlung,
• technische Verbindungsdaten.

Dient die Anfrage der Vorbereitung eines möglichen Vertrags über Solavion Report, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die in diesen Feldern abgefragten Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Die Formulardaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsbeziehungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Schutz vor Missbrauch und Spam

Zum Schutz unserer Formulare und technischen Systeme vor missbräuchlichen Zugriffen, automatisierten Eingaben und Spam-Nachrichten können technische Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt und Häufigkeit von Anfragen,
• technische Browser- und Verbindungsmerkmale,
• Ergebnisse automatisierter Sicherheitsprüfungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Systeme und unserer Kommunikationswege vor Missbrauch und Angriffen.

9. Speicherung der Darstellungseinstellung

Diese Website kann eine von Ihnen ausgewählte Darstellungseinstellung, beispielsweise den hellen oder dunklen Darstellungsmodus, lokal in Ihrem Browser speichern.

Hierfür kann der sogenannte Local Storage Ihres Browsers verwendet werden. Die gespeicherte Information dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewünschte Darstellung bei späteren Seitenaufrufen wiederherzustellen.

Die Speicherung ist eine funktionale Maßnahme zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich ausgewählten Website-Darstellung. Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer benutzerfreundlichen Darstellung der Website.

Die gespeicherte Einstellung verbleibt auf Ihrem Endgerät, bis Sie die Website-Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

10. Cookies und einwilligungspflichtige Technologien

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein.

Ebenso verwenden wir derzeit keine Tracking-Technologien, mit denen das Verhalten von Besuchern zu Werbe- oder Profilbildungszwecken ausgewertet wird.

Soweit technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend aktualisiert.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen dieser Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Infrastrukturprovider,
• IT- und Sicherheitsdienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO eingesetzt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäftliche Kommunikation und Vertragsunterlagen können im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Verjährungsfristen gespeichert werden.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@solavion.de kontaktieren.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Für uns ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

17. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns beim Besuch dieser Website personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte technische Daten sind jedoch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Demo anfragen, sind bestimmte Kontaktdaten erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht erfolgen.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.